korisni članci

Što se sve uzbuđuje oko Evernotea? Trebam li ga koristiti?

Poštovani Goldavelez.com,

Čini se kao da svi stalno navijaju za Evernote, ali zapravo ne razumijem njegovu privlačnost. Nije li to samo aplikacija za bilješke koja druge aplikacije čini boljom ili jednostavnijom? Zbog čega je Evernote tako sjajan?

Potpisan,

Samo nemoj shvatiti

Poštovani,

Nisi sam. Mislim da se svijet može podijeliti u dvije skupine: Oni koji vole Evernote i oni koji ne (ili, barem, ne razumiju zašto toliko ljudi voli Evernote). Evernote je aplikacija na više platformi koja služi u mnoge svrhe - to može biti vaš digitalni ormar za datoteke, alat za bilješke, dnevni dnevnik, sustav upravljanja zadacima ili projektima, čuvar recepata i još mnogo toga. Budući da ima toliko upotreba i različitih značajki, Evernote se može svidjeti mnogim ljudima i osjećati se kao pretjeran za druge. (Naš vlastiti Adam Pash pisao je o tome zašto ne može ući u aplikacije poput Evernotea jer preferira aplikacije koje dobro rade samo jednu stvar.)

Iako malo drugih urednika Goldavelez.com koristi aplikaciju, mnogi kako radim gosti i čitatelji Goldavelez.com također vole (i mislim) Evernote. Dovraga, i sam ga koristim. Pitali smo naše navijače Evernotea zašto se toliko vole, a evo što su rekli.

To je univerzalna poštanska pošta: pohranite sve što možete zamisliti na jednom mjestu

Evernote se integrira sa gotovo svim. Ima proširenja preglednika koja vam omogućuju spremanje web stranica - u cijelosti - jednim klikom radi buduće reference. Namjenska adresa e-pošte Evernote omogućava vam slanje e-poruka, tweetova ili bilo koje druge vrste sadržaja na bilo koju od vaših Evernote bilježnica. Također, podrška IFTTT (ako je ovo onda to) znači da možete automatski slati sadržaj s drugih usluga (npr. Gmail ili Google Reader ili Pocket) na svoj Evernote račun. Ako ništa drugo, pomoću Evernotea možete arhivirati svoj digitalni život.

Evernote može poslužiti u vašem pretinacu "sve". Zahvaljujući podršci koju pružaju više platformi (stolne aplikacije, web aplikacije, mobilne aplikacije) stvarno možete prebaciti sve svoje referentne materijale, ideje, obaviti zadatke ili druge digitalne stavke u Evernote i nikad se ne brinuti o tome gdje ste sve te prikupili. nasumični bitovi informacija. To je. Evernoteova pretraga dovoljno je dobra da brzo dohvatite sve te dokumente, ali ima i sjajnu organizaciju bilježnica i označavanja (o tome detaljnije u malo čemu) zbog čega se zaista ističu.

Jay G. kaže:

Evernote koristim za SVE. Koristim ga za svoj dnevni časopis. Koristim ga s IFTTT za spremanje svih stavki označenih zvjezdicom u Google Readeru za spremanje zanimljivih članaka za buduću referencu. Skeniram sve donacije i ostale važne primitke skeniranjem i slanjem e-pošte. Koristim ga za organiziranje projekata s citatima, idejama, isječcima s weba i upisanim bilješkama. Koristim ga za pohranu svih digitalnih priručnika i uputa za razne elektronike oko kuće. Također ga koristim za spremanje omiljenih tweetova (opet s IFTTT). Koristim ga za pohranu nastavnih bilješki, ideja za raspravu itd. Koristim ga za upućivanje na osobne dokumente, ugovore, medicinske dokumente itd.

To je samo s vrha glave, ali to bi bile najčešće namjene. Pastor sam crkve i smatram da je ovo sredstvo neophodno.

Chris K. piše:

Koristim Evernote svaki dan. Ja sam savjetnik i često se susrećem s klijentima kako bi razgovarali o dizajnu. Između sastanaka može biti nekoliko tjedana ili mjeseci. Evernote olakšava hvatanje tamo gdje smo stali. Sinkroniziranjem između mog MAC-a i mog Droida čak se mogu zapetljati dok čekam u predvorju 5 minuta prije sastanka. A bilješke mogu podijeliti s vršnjacima.

U osnovi, tamo možete izbaciti sve - od napisanih ili upisanih bilješki, fotografija ili video zapisa do snimka glasa - i računati da ćete ih kasnije preuzeti pouzdanim pretraživanjem ili vlastitom organizacijom označavanja / bilježnica.

Digitalizira vaše fizičke bilješke i podržava ih u oblaku

Zbog svoje podrške na više platformi i OCR-a, Evernote pomaže i ljudima koji samo žele bez papira. Mike U. kaže:

Na to mogu jednostavno odgovoriti da pomaže neorganiziranom organiziranju.

Budući da je pretplatnik Evernote premium, dodatni kapacitet za prijenos koristim za skeniranje primanja, računa i pisama, dijeljenje kućanskih bilježnica sa supružnikom, skeniranje umjetničkih djela naše djece i označavanje datumom / događajem / ocjenom. Uz to, koristim ga kao spremište dokumentacije (čitaj: rad) u PDF formatu koji se može pretraživati.

To je totalno jedini alat koji koristim svaki dan više puta na dan.

Više puta sam bio na pozivu i trebao sam nešto poput informacija o osiguranju, i lako je dohvaćen, jer sve ide u Evernote.

Evernote može brzo pretvoriti fotografije i skenirane slike u bilješke - a također i dešifrirati tekst na tim fotografijama. (Pametna bilježnica Evernote tvrtke Moleskine lijep je brak analognog i digitalnog.)

Odličan je za upravljanje zadacima / GTD-om

Savjetnik za produktivnost Daniel Gold kaže da koristi Evernote kao "alat za upravljanje životom":

Omogućuje mi da koristim kao alat za upravljanje dokumentima kako bih inkubirao sve svoje referentne materijale (i skenirane papire i elektroničke) sa svojim akcijskim predmetima. Pomoću povezivanja bilješki mogu povezati točke između zadataka i referentnih stavki. Dodajte u spremljena pretraživanja i mogu brzo filtrirati kroz projekte i zadatke da se usredotočim na ono što apsolutno mora ići ispravno kako bih bio produktivniji i uspješniji.

Iako Evernoteu nedostaju tipične zamke upravitelja popisa obaveza (npr. Podsjetnici i potvrdni okviri), on može biti dostojna zamjena ako postavite sustav za njegovo korištenje.

Predlošci Evernote-a olakšavaju pretvaranje Evernote-a u projekt / GTD alat, ali možda je najcrnjiviji GTD Evernote sustav već spomenut The Secret Weapon. TSW koristi neke od jedinstvenih karakteristika Evernote-a: odabir višestrukih oznaka (npr., Brzo pronađite: ".Active Project", "2-Next", "@Work") i integraciju e-pošte.

Bilo da koristite strukturu poput Tajno oružje s Evernoteom, Evernote bi mogao upravljati vašim zadacima i projektima, zahvaljujući jednostavnoj integraciji e-pošte, mogućnostima označavanja i dijeljenju prijenosnog računala (za suradničko upravljanje projektima).

To je od kamena za bilješke, bilo jednostavno ili detaljno

Puno ljudi također koristi Evernote kao alat za bilježenje i za proučavanje ili čitanje. Aplikacija ima ugrađenu podršku za snimanje zvuka i integrira se s alatima poput LiveScribe digitalne olovke (izvrsno za studente i stalne posjetioce sastanaka).

Osobno, smatram da je bilježenje malo usporeno i nezgrapno na Evernoteu. Ako želim samo brzo zapisati bilješku, nije najbolji alat za posao (osim činjenice da je odličan univerzalni pretinac pristigle pošte, kao gore). Mislim da je ovakvo nezadovoljstvo laganim uzimanjem bilješki i sinkroniziranjem razlog zašto je puno urednika Goldavelez.com pribjeglo jednostavnijim rješenjima poput korištenja običnih tekstualnih datoteka i Dropboxa. (Ne pridržavam indeksnih kartica.)

Ipak, komentari čitatelja Goldavelez.com sugeriraju da mnogi od vas Evernote koriste i ne samo kao ormar za digitalne datoteke, već i kao digitalne bilježnice ili bilježnice. Nathan A., diplomski student kemije na Sveučilištu York (UK), koristi Evernote kao bilježnicu elektroničkog laboratorija:

Svaki eksperiment koji ja izvodim ima posebnu bilješku za to, a na bilješci bilježim podatke o COSHH / procjeni rizika, sigurnosne postupke, postupke i sve reference koje sam koristio. ... Nakon eksperimenta, kopiram svoja opažanja, mjerenja itd. Iz laboratorijske knjige u bilješku. To je sjajno jer znači da mogu pisati svoja izvješća s potpunim pristupom svojim bilješkama i jednostavno dijeliti kopiju s mojim Akademikom ili ostalim istraživačkim skupinama.

Možda zvuči malo naporno, ali osigurava "trag papira" bez onečišćenja i čini pisanje izvještaja puno lakšim.

Matthew B. koristi ga kako bi brzo zabilježio prekretnice u životu svog sina. A Zef C. koristi Evernote za bilježenje sastojaka recepata.

Mnogi čitatelji rekli su da im se sviđa mogućnost Evernotea da ne samo sinkronizira na svim uređajima i organizira s oznakama, već i sačuva datum stvaranja bilješke. A student Grad Andy K. kaže da Evernote dobro dolazi kada morate sastaviti više medijskih formata u jedan kohezivan format. (Također, jesmo li spomenuli da je besplatna za sve te multimedijske dobrote za arhiviranje / snimanje?)

Radi kao digitalni referentni sustav, izvrsno za istraživački rad ili arhiviranje materijala

Evernote koristim kao ormar za digitalne datoteke i također kao mjesto za prebacivanje i organiziranje ideja. Proširenje preglednika web clipping stvarno dobro funkcionira (iako me ponekad čeka duže nego što želim). Umjesto da sprema samo URL, kao što to čini Springpad, Evernote sprema cijeli članak i URL - što je izvrsno za reference. S višestrukim odabirom oznaka i mogućnošću povezivanja bilješki zajedno, Evernote je vrhunski referentni sustav. Kako kaže česti suradnik Goldavelez.com Shep McAllister, izvrstan je za istraživanje i isticanje kako su različite stvari povezane.

Omogućuje više specijalnih bilježnica

Evernote možete staviti na bilo koji zadatak koji uključuje arhiviranje, vođenje dnevnika ili snimanje podataka na neki drugi način.

Adam R. kaže:

Evernote je savršen za povijest ispijanja piva različitih mikrobrelija koje sam imao. Uključujem slike svake boce ili čaše piva, zajedno s napomenama za degustaciju za svaku.

Koristim ga i za radne predmete koji su mi potrebni svuda gdje idem, uključujući IP adrese, ID-ove mreže i imena poslužitelja. Jednostavno pretraživanje i nije me još uvijek iznevjerilo.

Ostali koriste Evernote za očuvanje svojih:

  • Bilješke o sastancima
  • Bilješke klijenta / projekta
  • Brojevi telefona kućnog izvođača
  • Pjesme (akordi, tablature itd.)
  • Tehnička baza znanja
  • Planovi putovanja
  • Motivacijski citati
  • Korisnička imena i lozinke (o tome bih mogao razmisliti dva puta)
  • Recepti
  • Važni (npr. Medicinski) dokumenti za djecu
  • Popis kanti

Postoji mnogo drugih načina snimanja informacija, ali možda zaista ni jedan tako bogat značajkama i univerzalno dostupan kao Evernote. Postoje i množine dodataka za Evernote, pa ga možete prilično oblikovati prema točno određenim potrebama.

To su glavni razlozi / načini na koji svi koristimo Evernote. Nije bez svojih mana (Alexio R. ima vezu ljubavi / mržnje s aplikacijom zbog automatskog oblikovanja), ali je poput alata za hvatanje u švicarskoj vojsci.

Ljubav,

Goldavelez.com