zanimljiv

Produktivnost 101: Uvod u tehniku ​​Pomodoro

Teško je obaviti posao, pogotovo ako ste samozaposleni ili morate raditi stvari koje obično odlažete, poput plaćanja računa. Čini se da bi trebalo učiniti nešto drugo: ladicu koja bi se mogla organizirati, telefonski poziv sestri ili provjeru cijena letova na putovanju koje nemate namjeru ponijeti.

Uđite: Pomodoro tehnika. Ova popularna metoda upravljanja vremenom može vam pomoći da oduzmete smetnje, hiper-fokus i postignete stvari u kratkim rafalima, uz česte pauze kako biste došli do zraka i opuštali se. Najbolje od svega je lako. Ako imate zauzet posao u kojem se očekuje da ćete proizvoditi, to je sjajan način da se probijete kroz svoje zadatke. Razrijedimo ga i pogledajmo kako to možete primijeniti na svoj rad.

Definitivno smo prije razgovarali o tehnici Pomodoro. Kratki smo opis opisali prije nekoliko godina, te istakli njegove mogućnosti distrakcije u treningu mozga otprilike u isto vrijeme. Čak ste ga izglasali kao svoju omiljenu metodu produktivnosti. Međutim, nikada nismo duboko zaglibili kako to funkcionira i kako započeti s tim. Pa učinimo to sada.

Što je Pomodoro tehnika?

Tehniku ​​Pomodoro izumio je početkom 1990-ih programer, poduzetnik i autor Francesco Cirillo. Cirillo je sustav nazvao "Pomodoro" po timeeru u obliku rajčice koji je koristio za praćenje rada kao sveučilišni student. Metodologija je jednostavna: Ako se suočite sa bilo kojim velikim zadatkom ili nizom zadataka, rad razdijelite na kratke vremenske intervale (nazvane „Pomodoros“) koji su raspoređeni kratkim pauzama. Ovo trenira vaš mozak da se usredotoči na kratka razdoblja i pomaže vam da ostanete iznad rokova ili neprekidno dopunjavate pretinac pošte. S vremenom vam to čak može pomoći poboljšati raspon pozornosti i koncentraciju.

Pomodoro je ciklički sustav. Radite u kratkim sprintovima, što osigurava da ste dosljedno produktivni. Uzimate i redovite odmore koji jačaju vašu motivaciju i stvaraju kreativnost.

Kako funkcionira Pomodoro tehnika

Pomodoro tehnika je vjerojatno jedna od najjednostavnijih metoda za produktivnost. Sve što vam treba je timer. Pored toga, nisu potrebne posebne aplikacije, knjige ili alati (iako ih ima dosta ako želite ići tom rutom - o tome više kasnije). Cirillo-ova knjiga koristan je za čitanje, ali sam Cirillo ne krije srž metode iza kupnje. Evo kako započeti s Pomodorom, u pet koraka:

  1. Odaberite zadatak koji treba obaviti.
  2. Postavite Pomodoro na 25 minuta (Pomodoro je mjerač vremena)
  3. Radite na zadatku dok Pomodoro ne zazvoni, a zatim stavite ček na svoj list papira
  4. Odmorite se (pet minuta je u redu)
  5. Svaka 4 Pomodora uzimaju duži odmor

Ta „duža pauza“ obično je na redu 15-30 minuta, koliko god vam je potrebno da se osjećate napunjeni i spremni za početak još 25-minutnog radnog sesija. Ponovite taj postupak nekoliko puta tijekom radnog dana, a zapravo postižete puno postizanja - i odvojite dosta pauze kako biste popili šalicu kave ili ponovo napunili bocu s vodom.

Važno je napomenuti da je pomodoro nedjeljiva radna jedinica - to znači da ako vas dijelom ometa radni sastanak, sastanak ili hitna pomoć, ili morate pomodaro tamo završiti (spremanje posla i započinjanje novog kasnije) ili morate odgoditi distrakciju dok pomodoro ne bude gotov. Ako to možete učiniti, Cirillo predlaže strategiju "informirati, pregovarati i nazovi":

  1. Obavijestite drugu (ometajuću) stranku da trenutno radite na nečemu.
  2. Pregovarajte o vremenu kad se možete pravodobno obratiti njima o poteškoćama.
  3. Zakažite to praćenje odmah.
  4. Nazovite drugu osobu kada vaš Pomodoro bude gotov i spremni ste se pozabaviti njihovim problemima.

Naravno, nije svako odvlačenje pozornosti tako jednostavno, a neke stvari zahtijevaju neposrednu pozornost - ali ne čini svako odvlačenje pažnje. Ponekad je savršeno u redu reći svom suradniku „Trenutno sam usred nečega, ali mogu li vam se obratiti za… deset minuta?“ To vas ne drži samo u utoru, već daje vam kontrolu nad radnim danom.

Kako započeti s tehnikom Pomodoro

Budući da je tajmer jedini neophodni alat Pomodoro, možete započeti s bilo kojim telefonom pomoću aplikacije za odbrojavanje vremena, sata odbrojavanja ili čak običnog starog brojača jaja. Sam Cirillo preferira ručni tajmer i kaže da ga navijanje "potvrđuje vašu odlučnost za rad." Čak štoviše, istakli smo brojne Pomodoro aplikacije koje nude više mogućnosti nego što ih nudi jednostavan timer. Evo nekoliko za razmatranje:

  • Marinara Timer (Web) je webapp koji smo istaknuli prije nego što ga možete držati otvorenim u prikvačenoj kartici. Možete odabrati vremenske upozorenja kako biste znali kada trebate napraviti pauzu ili ponovno konfigurirati radno vrijeme i vrijeme prekida prema vama. Izuzetno je fleksibilan i ne morate ništa instalirati.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) je pomodorski vremenski program na više platformi koji možete ispaliti i zaboraviti, slijedeći tradicionalna Pomodoro pravila ili koristiti za prilagođavanje vlastitog perioda rada i prekida.
  • Eggcegled (ranije Pomodorable (OS X) je kombinacija Pomodorovog timera i aplikacije za obavezu . Nudi više vizualnih znakova kada su vaši zadaci gotovi i što vam slijedi sljedeće, a lijepo se integrira s aplikacijom Podsjetnici OS X). Osim toga, vi možete procijeniti koliko pomodora trebate kako biste dovršili zadatak, a zatim pratite svoj napredak.
  • Tajmer za fokusiranje (iOS) nekada se zvao PomodoroPro i prilično je bogat timer za iPhone i iPad. Možete prilagoditi rad i prekinuti trajanje, pregledati radnu povijest da biste vidjeli kako se vaše fokusiranje poboljšava, lako vidjeti koliko vam je vremena ostalo u vašoj radnoj sesiji, a aplikacija čak nudi i sustav ocjenjivanja na temelju zvijezda kako bi vas motivirao. Možete čak i prilagoditi zvukove i čuti kako otkucava sat kada zaključate telefon kako biste ostali u zadatku.

Ovo je samo nekoliko dobrih alata za odabir. Google možete koristiti i kao timer. Ne oklijevajte eksperimentirati s drugima, ali imajte na umu da je Pomodoro tehnika usredotočena na rad, a ne na tajmer koji koristite. Ako želite stvarni tajmer rajčice kakav koristi Cirillo, ovaj je na Amazonu dostupan za 7 dolara. Alternativno, možete izravno kupiti timer za rajčicu i kopiju knjige. Ako želite Kindle ili ePub verzije knjige, uzmite ih i iz Cirillo prodavaonice.

Za koga Pomodoro tehnika najbolje radi

Pomodoro tehniku ​​često podržavaju programeri, dizajneri i drugi ljudi koji moraju ispostaviti redovne pakete kreativnog rada. U osnovi ljudi koji moraju nešto proizvesti da bi ih drugi pregledali. To znači da svi, od autora koji pišu svoju sljedeću knjigu, do softverskih inženjera koji rade na sljedećoj velikoj video igri mogu imati sve koristi od tempiranih radnih sesija i pauza koje nudi Pomodoro.

Međutim, koristan je i za ljude koji nemaju tako krute ciljeve ili pakete posla. Svi oni koji imaju „pretinac pristigle pošte” ili red koji moraju proći mogu također imati koristi. Ako ste inženjer sustava s karticama za rad, možete postaviti tajmer i započeti s radom kroz njih sve dok se tajmer ne isključi. Tada je vrijeme za predah, nakon čega se vraćate i uzimate tamo gdje ste stali, ili započinjete novu seriju karata. Ako stvari sastavljate ili radite rukama, česti prekidi daju vam priliku da se povučete i pregledate što radite, razmislite o svojim sljedećim koracima i pripazite da se ne iscrpite. Sustav je izuzetno prilagodljiv za različite vrste rada.

Na kraju, važno je zapamtiti da je Pomodoro sustav produktivnosti, a ne skup okova. Ako krećete unaprijed i timer se isključi, u redu je da zaustavite tajmer, dovršite ono što radite i napravite pauzu. Cilj vam je pomoći da uđete u zonu i usredotočite se, ali također je i da vas podsjetimo da potražite zrak. Redovni odmori važni su za vašu produktivnost. Također, imajte na umu da je Pomodoro samo jedna metoda i može vam ili ne mora odgovarati. Fleksibilan je, ali nemojte pokušavati da uvrstite svoj posao u njega ako mu ne odgovara. Produktivnost nije sve - to je sredstvo za postizanje cilja i način da potrošite manje vremena na ono što radite, tako da možete uložiti vrijeme za ono što radite. Ako ova metoda pomaže, nastavite s tim. Ako ne, nemojte ga forsirati.

Integriranje Pomodora s drugim metodama produktivnosti

Budući da se Pomodoro tehnika fokusira izravno na to kako vi, a ne na to kako vi, jednostavno je potrebno pomiješati se s drugim metodama i sustavima.

Na primjer, ako ste ljubitelj GTD-a (aka, Getting Things Dont), možete lako koristiti GTD za organiziranje i određivanje prioriteta - a zatim pomoću Pomodoro-a da biste zaista obavili svoj posao. Također dobro funkcionira s metodama poput Kaizen-a, što naglašava kontinuirano poboljšavanje s vremenom ili Scrum, koji zahtijeva fleksibilnost u organizaciji i prioritet, ali još uvijek zahtijeva rezultate. Mnogi se sustavi produktivnosti fokusiraju na organizaciju ili posebne alate. U tim slučajevima, cilj vam je pomoći da izbjegnete zaboraviti stvari i odrediti prioritet u radu. Pomodoro je fokusiran na tome da osigurate napredak u svojim zadacima, ostanete usredotočeni i postignete stvari, a da ne postanete ludi. No, iako se dobro igra s drugima, oduprite se porivu da pretjerate s hakiranjem svoje metode i učinite je nepotrebno kompliciranom. Pomodoro je korisnost u svojoj jednostavnosti.

Napokon, metoda Pomodoro vrlo je osobna. Budući da samo stvarno utječe na način rada, ne trebate druge ljude povezivati ​​s njim prije nego što bude korisno.

Ako želite naučiti više

U ovoj fazi imate potrebne alate za podizanje i pokretanje sa sustavom Pomodoro ako ga želite pokušati. Nije teško, a možda ćete otkriti da vam pomaže usredotočiti se. Ovdje je slika više, a Cirillo-ova knjiga može pružiti više smjernica i konkretnih primjera ako vam trebaju. Osim toga, evo kratkog popisa dodatnih resursa koje vrijedi pročitati:

  • Blog tehnike Pomodoro
  • Vodič za početak rada za Pomodoro
  • Pomodoro tehnika ilustrirana
  • Naša Pomodoro oznaka

Do određenog trenutka možete čitati samo toliko o tehnici Pomodoro - samo je morate isprobati i vidjeti djeluje li za vas. Sa srećom, to će vam omogućiti kontinuirani produktivnost uz sprečavanje izgaranja. Ne brinite ako ne skuvate pet ili 10 pomodora dnevno: Mnogi ljudi koji vole metodu napominju da će vam smiriti samo jedan ili dva prije nego što vas ometa nešto što ne može postići. Međutim, posljedica je da su ti jedan ili dva pomodora možda produktivniji od bilo čega drugoga što radite cijeli dan.