korisni članci

Pet najboljih alata za upravljanje osobnim projektima

Kad vaš popis obveza postane čudovište, a stavka pokraj potvrdnog okvira zapravo će trebati puno vremena i više ljudi će ih ispuniti, trebate više od kontrolnog popisa da ga pratite. Ono što stvarno imate je projekt, a za upravljanje njima vam je potreban alat dizajniran. Ovog ćemo tjedna pregledati pet najboljih alata za upravljanje osobnim projektima na temelju vaših nominacija.

Ranije u tjednu, zamolili smo vas za najbolje osobne alate za upravljanje projektima kako biste pratili sve pokretne dijelove u obnovi kuće, okupljanju obitelji, rođendanskoj zabavi, planu odmora ili drugom projektu kućnih ljubimaca koji morate pratiti.

Ako govorimo kao netko tko je nekada bio voditelj projekata s punim radnim vremenom, dostupni alati za tvrtke stvarno su robusni i prepuni značajki, ali kada morate organizirati nešto samostalno ili za kraće vrijeme, ponekad je svjetlije i određenije bolje (da ne spominjem povoljnije). Prikupili smo vaše nominacije i izdvojili pet najboljih. Evo što ste rekli:

asana

Asana je hibridni zadatak i voditelj projekta. Uslugu smo pokrili kada je pokrenuta još 2011. godine, a od tada je nekoliko puta ažurirana, pokrenula je iOS i Android aplikacije te pojačala značajke suradnje kako za pojedince tako i za organizacije. Dodavanje više projekata jednostavno je i možete ih pratiti s lijeve bočne trake. Možete strukturirati pojedinačne ciljeve projekata i korake kao jednostavne popisne liste od početka do kraja, poredati ih po datumu ili kada to trebaju učiniti, ili ih učiniti ovisnima, tako da jedna stvar ne može biti dovršena sve dok se njeni pod zadaci ne završe. Možete dodati više detalja na bilo koji zadatak ili stavku, poput bilješki, veza, oznaka i komentara, a ako radite s drugima, možete vidjeti i promjene koje su oni napravili. Prenesite privitke, postavite datume roka - sve je tu. Uz to, Asana ima puno tipki prečaca za brzo korištenje.

Asana je besplatna za većinu ljudi (trebate je platiti samo kad dođete do 15 ili više ljudi koji rade na istim projektima), a podjednako je dobar korporativni projekt ili upravitelj zadataka kao što je to zadaća za vaš vlastiti posao projekti ili ideje za kućne ljubimce. Najbolje od svega je što oni ne spajaju značajke u slobodnom sloju - sve su funkcionalne značajke iste, s tim što korisnici s plaćanjem dobivaju samo stvari poput prioritetne podrške i "gostujućih" korisnika. Tvrtke poput Dropbox-a, Pinterest-a i Ubera koriste Asana za organiziranje svojih projekata i - potpuno objavljivanje - kao i ja. Vrijedno je provjeriti ako nemate račun.

Trello

Ako ste ljubitelj osobnog Kanbana ili volite koristiti kartice ili bilješke razgrađene u kategorijama kako biste organizirali svoje misli i svoje zadatke, Trello će vam se svidjeti. pokrili smo ga i kada je lansiran, pa čak podijelili i metodu kako bi ga iskoristili za GTD. Trello je brz, fleksibilan i čak zabavan za korištenje, a za nekoliko minuta organizirat ćete sve komponente za svoje projekte u stupce i kartice koje je lako povlačiti, dodavati detalje podrške, komentarisati ih i dodijeliti od osobe do osoba iz vašeg tima. Možete stvoriti različite ploče za različite projekte, postaviti datume ili rokove dospijeća za svaku karticu ili skup kartica i još mnogo toga. Trello je dostupan čak i na iOS-u i Androidu, a njegovo sučelje povuci i ispusti (obično) dobro funkcionira na mobilnim uređajima.

Trello je besplatan za upotrebu, ali Trello Gold, tvrtka premijum plan, nudi veće privitke datoteka i neke vizualne nadogradnje poput emojija, naljepnica i prilagođenih pozadina. Što je još važnije, Gold je način da podržite Trello ako ga volite, ali sve su značajke dostupne besplatno. Trello je alat za upravljanje projektima koji su odabrali timovi u The Verge, The New York Timesu, Tumblr i drugima, a ne šteti što je s njim besplatno i jednostavno.

Microsoft OneNote

OneNote je više nego samo sjajan alat za bilješke (iako se u tome definitivno ističe). Može biti i izvrstan osobni planer, a ovisno o tome kako ga koristite, može biti prilično solidan osobni voditelj projekata. U našem vodiču podijelili smo neke od naših najdražih savjeta za OneNote o produktivnosti u odnosu na ono što imate u uredu. Među više od nekoliko projekata usmjerenih na upravljanje projektima koji će vam pomoći organizirati složene projekte s puno zadataka i pokretnih dijelova. Korištenje OneNote-a kao alata za upravljanje projektima može biti naporno jer nije osobito dobro dati vam brz pregled odozgo prema svemu što se događa odjednom, ali nema razloga da to sami ne napravite koristeći dostupne alate. Osim toga, nakon što napajate OneNote dodacima poput OneTastic ili čuvate datoteke u SkyDrive-u (gdje možete doći do njih i vaših projekata pomoću OneNote aplikacija za iPhone, iPad i Android), otkrit ćete da OneNote može biti izvanredan moćan alat.

Jedina mana OneNote-a je cijena. Dio je Microsoftovog ureda, ali ne morate ga kupovati zajedno sa sustavom Office. Samostalna verzija vratit će vam 70 dolara. Ako to želite kao dio Officea, morat ćete izdvojiti nešto novca da biste dobili licenciranu kopiju, bilo s kopijom sustava Office za sebe ili pretplatu na Microsoftov uredski paket utemeljen u oblaku, Office 365. Koliko ovisi o vašoj situaciji. Ako mu imate pristup na poslu ili kroz popust za studente, iskoristite ga.

Evernote

Evernote je još jedan alat za bilješke ubojica, ali kada su u pitanju nevjerojatne stvari koje možete učiniti s njim, nebo je granica. Dijelili smo neke od naših najdražih namjena za njega i razmišljanja o tome zašto je toliko popularan, ali njegova je moć jasna nakon što ga počnete koristiti. Dodavanje jednostavnih bilješki jednostavno je, stvaranje bilježnica za više projekata ili dijelova vašeg života koje želite organizirati je jednostavno, a lako je i pretraživanje svega što ste unijeli. Ne bojte se stvoriti ni tonu bilježnica i bilježnica - to može zvučati kontraproduktivno ako se organizirate, ali jedna od najboljih stvari o Evernoteu je ta što može brzo imati smisla iz puno informacija i predstaviti vam ih tako da vidjeti što trebate vidjeti. Možete čak i pomoću Evernotea digitalizirati bilješke, olovke, dokumente i druge datoteke olovke i papira tako da ih možete baciti u odgovarajuću bilježnicu projekta u koju želite spremiti. Evernote ima ogroman ekosustav aplikacija koje se u njega ubacuju i podržavaju ga, a da ne spominjemo njegovu web clipper i njegove iOS i Android aplikacije.

Evernote je besplatan, ali $ 5 / mjesečno ili $ 45 / y dobit ćete Evernote Premium koji nudi izvanredne značajke poput izvanmrežnog pristupa prijenosnim računalima, alata za suradnju, više prostora za pohranu i poboljšanog pretraživanja. Jednom kada ga počnete koristiti, htjet ćete dobiti premiju prilično brzo. Ako tražite alat za organiziranje svog života, Evernote je sjajan pogled na njega, ali podjednako je dobar i u organizaciji preuređenja kuhinje (zamislite bilježnicu sa svim svojim idejama, primanjima, vezama i izrezanim stranicama učvršćenja ili uređaje koje želite kupiti, kontakt podatke za izvođače, račune, bilješke i plan projekta, uredno organiziran) ili vaš obiteljski odmor (zamislite bilježnicu s isječcima odredišta koja razmišljate, detaljni proračun putovanja, kartu i rezervaciju primanja i još toga iznutra).

Azendoo

Azendoo je još jedan hibridni alat za upravljanje projektima i projektima, a iako je naglasak na timovima i suradnji, jednostavno ga je koristiti za upravljanje vlastitim projektima za kućne ljubimce i osobnim radnim opterećenjem. Osim toga, Azendoo se uključuje u druge popularne usluge, poput Evernotea, Google diska, Dropboxa i Boxa za pohranu. Uz uslugu dobivate besplatnu pohranu tako da datoteke možete izravno prenijeti na svoje projekte, a možete jednostavno dodijeliti zadatke drugim ljudima, provjeriti njihov status, komentirati pojedinačne zadatke, pratiti promjene i vidjeti kako projekt ide odozdo prema gore. Uz to, sve to čini u jednostavnom sučelju koje je lako naviknuti se i jednostavno koristiti. Azendoo je webapp, ali projekte možete voditi u pokretu zahvaljujući iOS i Android aplikacijama.

Azendoo je besplatan, a iako postoje premium planovi, besplatna verzija je vjerovatno dovoljna većini ljudi. Dolazi s 10 GB prostora za pohranu i mogućnost povezivanja sa svim podržanim Azendooovim aplikacijama treće strane. Azendoo je alat za upravljanje projektima koji su odabrani timovi u Evernoteu (ironično), Cisco, Toyota, Nike i MIT. Ako ste isprobali neka od velikih imena gore, a želite nešto drugačije, možda malo jednostavnije, pokušajte.

To je sve! Sada je vrijeme za glasovanje najboljih pet za utvrđivanje favorita zajednice:

Čitaj više!

Časni spomen ovog tjedna je OmniFocus, koji je pohvale mnogih od vas dobio zbog elegantnog sučelja, moćnih alata i korisnih pogleda koji vam omogućuju da se usredotočite na zadaće ili predviđate koliko će projekt u cjelini ići (i da li pogodit ćete ciljne datume ili ne). Jednom kada uđete pod haubu, ustanovit ćete da je OmniFocus izuzetno moćan i može vam potrošiti vrijeme samo organiziranjem zadataka, događaja, rokova i rokova. Međutim, dizajniran je isključivo za Appleove korisnike i ima pojedinačne iPhone, iPad i OS X aplikacije koje ćete morati kupiti pojedinačno (po 20, 40 i 80 USD) kako biste ih mogli koristiti.

Ovo je ipak samo vrh ledenog brijega. Ovaj tjedan smo dobili toliko prijedloga da se zaista vrijedi vratiti na izvorni post i provjeriti neke od onih koji nisu ušli u prvih pet. Vjerojatno postoji alat za sve, čak i ako nije dobio dovoljno glasova da se pridruži gore navedenim.

Imate li što za reći o nekom od natjecatelja? Želite li slučaj učiniti svojim osobnim favoritom, čak i ako nije bio na popisu? Ne žalite samo za prvih pet, javite nam što je vaša željena alternativa - i učinite svoj slučaj - u donjim diskusijama.