korisni članci

Koje dokumente trebam uništiti i što treba čuvati?

Poštovani Goldavelez.com,

Ispred mene sjedi ogromna gomila važnih dokumenata i nemam pojma što bih s njima. Neki od njih izgledaju besmisleno, ali mogu biti važni. Koje bih se trebao držati, a koje trebam rezati?

Iskreno,

Što je ovo smeće

Poštovani WG

Svi mi primamo tonu smeća u pošti - bilo da se radi o kreditnim karticama, paketima osiguranja ili izvještaju o mirovinskom fondu od 60 stranica s posla koji ste imali prije 10 godina. Srećom, odlučiti što ćete zadržati je jednostavno, a kad to učinite možete smanjiti gotovo sve ostalo.

Važni dokumenti koje trebate čuvati

Ovisno o kojoj vrsti dokumenata se bavite, neke od njih morate pohraniti za određeno vremensko razdoblje, druge možete digitalizirati, a druge koje možete baciti. Započnimo s dokumentima koje je potrebno da zauvijek zadrže fizičke kopije:

  • Potvrde o rođenju i smrti
  • Kartice socijalnog osiguranja
  • Dokumenti mirovinskog plana
  • Lične karte i putovnice
  • Bračna dozvola
  • Dozvola za posao
  • Bilo koja polica osiguranja (dobro je zadržati se čak i ako imaju digitalnu kopiju u slučaju problema)
  • Volje, žive volje i punomoći
  • Naslovi vozila i dokumenti o zajmu
  • Kućni akti i hipoteke

Općenito, želite zadržati fizičke kopije bilo čega što se tiče državnih ili saveznih pitanja, uključujući potvrde, licence ili djela. Razlog je dvostruk: želite da im se pristupi lako u slučaju da su vam potrebni, a oni će ih zamijeniti jer obično trebate izravno uputiti vladinu agenciju, što vam oduzima puno vremena.

Ako niste sigurni što učiniti s ovim važnim dokumentima, preporučujemo da zadržite "u slučaju nužde", tako da uvijek znate gdje su. Također možete upotrijebiti webapp kao što je Get Your Sh * t Together kako biste prikupili sve što vam je potrebno za dugoročno zadržavanje.

Drugi podskup dokumenata koji se trebaju držati odnosi se na dokumente koje trebate zadržati neko vrijeme. S tim možete slijediti naš vodič ako želite bez papira i skenirati ih ako želite ili samo pohraniti te dokumente na sigurno mjesto:

  • Porezne evidencije i primici (čuvajte sedam godina)
  • Platiti ubode i bankovne izvode (zadržati godinu dana)
  • Dokumenti o kupnji, prodaji ili poboljšanju kuće (držite se najmanje šest godina nakon prodaje)
  • Medicinska evidencija i računi (u slučaju sporova čuvajte najmanje godinu dana nakon plaćanja)
  • Jamstveni dokumenti i potvrde (čuvajte ih sve dok ih posjedujete)

Konačno, zadnji podskup su dokumenti koji su vam potrebni za zadržavanje najnovije verzije:

  • Izjave o socijalnom osiguranju
  • Godišnji izvještaji o polisa osiguranja
  • Izjave o mirovinskom planu (401 (k), 529, IRA itd.)

To je prilično. Kad znate što trebate čuvati, organizirajte ih u ormar za arhiviranje i sve ste spremni. Dobro pravilo o kojem trebate razmišljati kada odlučujete što trebate pridržavati je razmišljanje o tome koliko je težak dokument zamijeniti. Ako trebate krenuti do vladinog ureda, čekati u redu u bolnici ili sjediti telefonom sat vremena, onda je vjerojatno najbolje da se držite toga. Ako možete lako iskočiti putem interneta i vidjeti dokument, vjerojatno vam neće trebati zadržati fizičku kopiju.,

Shred Sve ostalo

Sve ostalo što možete sigurno uništiti ili baciti. Trebali biste uništiti sve što sadrži osobne podatke poput vašeg imena, adrese, telefonskog broja, broja socijalnog osiguranja ili podataka o bankovnom računu.

To može uključivati ​​nekoliko dokumenata o kojima u početku ne razmišljate, uključujući potvrde o bankomatima, priznanice o kreditnim karticama, račune, pa čak i korištene avionske karte. Također biste trebali odmah izbrisati kreditne kartice kojima je istekao rok trajanja, kojima su istekli, viza, putovnice i osobne iskaznice. Najbolji način za uništavanje dokumenata je s dobrim poprečnim rezalicama poput ovog.,

Sretno sjeckanje,

Goldavelez.com