zanimljiv

Kako učiniti da Google pogon funkcionira kao apartman za stolna računala

Google pogon i aplikacije na njemu - Dokumenti, Tablice i Prezentacije odlični su za ljude koji traže jednostavan Officeov paket. Besplatna je, olakšava suradnju i gotovo je svatko tko je može koristiti. Ali ako ste navikli na nešto tradicionalnije, poput Microsoft Officea, možda ćete se ustručavati koristiti ga. Evo kako možete poboljšati rad Google diska poput garnitura za stolna računala na koja ste navikli.

Zašto Google pogon?

Nemojte nas krivo shvatiti, puni uredski apartmani izvrsni su za ljude koji rade u uredima i trebaju niz specifičnih značajki. Ne morate čak ni platiti za te značajke, jer paket poput LibreOffice može učiniti mnogo istih stvari kao Microsoft Office. Stvar je u tome što većini nas nije potrebno tisuće značajki koje nudi Microsoft Office.

Što više značajki postoji, program postaje zbunjujući, a iako je softver poput Worda izvrstan, također je spor i težak za upotrebu ako želite samo sjesti i napraviti nešto. Što je još važnije, Google pogon zapravo olakšava određene zadatke nego paket uredskog ureda. S Google pogonom suradnja s velikim skupinama znatno je lakša. Dijeljenje dokumenata ne zahtijeva poseban softver samo za otvaranje i možete pristupiti svim svojim dokumentima s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju s internetskom vezom. Zbog nedostatka značajki napajanja čini ga upotrebljivim.

Uz sve to, Google disku definitivno nedostaje mnoštvo značajki koje ljudi trebaju iz uredskog paketa. Pomoću neznatnog podešavanja Google Drive može učiniti sve što običan korisnik može poželjeti.

Naučite osnove što Google Drive može (a što ne može) učiniti

Google pogon obuhvaća mnoštvo različitih usluga, ali tri aplikacije koje imaju za nadmetanje uredskih paketa su dokumenti (obrada teksta), listovi (proračunske tablice) i prezentacije (prezentacije). Pogledajmo važnije značajke Googleova paketa i kako se on odnosi na većinu uredskih paketa:

  • Google pogon može otvoriti i uređivati ​​dokumente Microsoft Officea
  • Google pogon štedi verzije dokumenta vrijedne 30 dana kako biste se mogli vratiti i pogledati prethodne promjene. To također znači da možete vratiti stariju verziju ako prebrisate nešto važno.
  • Google Dokumenti podržavaju golemu količinu predložaka, baš kao i Office, za stvari poput životopisa, planera proračuna, nastavnih planova i drugih.
  • Google Dokumenti sadrže alate za suradnju i opcije notacije, ali trebat će vam dodatak da se nešto približite Wordovoj "Praćenje promjena".
  • Kao i Office, Google pogon podržava dodatke za dodatnu funkcionalnost
  • Alat za istraživanje Google Dokumenata olakšava pohranu vaših bilješki i drugih istraživačkih dokumenata.
  • Sve se datoteke Google diska automatski spremaju na vaš račun na Google disku kako biste im u bilo kojem trenutku mogli pristupiti s bilo kojeg računala, telefona ili tableta.
  • Google listovi podržavaju osnovno oblikovanje, uređivanje formula, predloške, funkcije proračunskih tablica i prikaze filtra.
  • Google Prezentacije nemaju toliko očaravajućih animacijskih značajki kao Powerpoint, ali njegova jednostavnost čini to tako da svatko može stvoriti dobru prezentaciju za samo nekoliko minuta.

Google pogon ima mnoštvo drugih značajki, ali gore opisuje većinu funkcionalnosti koja prelazi između paketa radne površine i Google diska. A sada, razmotrimo kako proširiti tu funkcionalnost kako bi Google Drive koristili mala poduzeća, pisci, studenti i svi drugi koji žele izbaciti svoj paket za stolna računala.

Izvanmrežni Google Drive

Na prvi pogled čini se da je Google pogon samo na mreži. Uostalom, to je web aplikacija, zar ne? Ali možete koristiti sve aplikacije na Google disku izvan mreže, baš kao i uredski paket za stolna računala ako ga postavite prije vremena. Sve što trebate je Google Chrome. Evo kako to postaviti:

  1. Idite na drive.google.com u Chromeu.
  2. Kliknite "Više" i odaberite "Offline"
  3. Kliknite gumb "Dohvati aplikaciju" da biste se uputili u Chrome web-trgovinu i preuzeli aplikaciju Google disk
  4. Nakon što je instaliran, kliknite ikonu Pogon, a zatim gumb "Omogući izvanmrežni"

Da biste maksimalno iskoristili ovu značajku, trebali biste omogućiti izvanmrežni način rada na svim računalima na kojima radite. Sada će se datoteke na kojima radite sinkronizirati s Google diskom i na njima možete raditi bez obzira imate li internetsku vezu ili ne. Ako želite tradicionalniji pristup mapama i lokalnim verzijama datoteka, aplikacija Google pogon olakšava pristup datotekama sa radne površine.

Upotrijebite Add-Ons u Google dokumentima

Nije tajna da Google Dokumenti nemaju skup značajki nečega poput Microsoft Worda. I većim dijelom je to u redu. Ali za nekoliko značajki koje želite, nedavno predstavljeni dodaci u Google Dokumente i tablice omogućuju dodavanje naprednije funkcionalnosti - bez napretka ili dodatnih troškova. Evo samo nekoliko primjera nekih korisnijih dodataka koji su trenutno dostupni:

  • Sadržaj: Kao što naziv govori, ovaj dodatak daje vam osnovnu Sadržaj. Poput tablice sadržaja u Wordu, kreira se dinamično dok upisujete i dodajete nove odjeljke. Nije baš toliko robustan kao onaj u Wordu i vjerojatno neće raditi za vaš doktorski rad, ali pruža jednostavan način pristupa raznim dijelovima dokumenta.
  • EasyBib: Bibliografije su uvijek boli, no uredski su apartmani to malo olakšali pružajući jednostavan način dodavanja izvora bez brige o oblikovanju. EasyBib to isto čini i za Google dokumente.
  • Praćenje promjena: Wordova stvarna ubojica značajka u suradnji je njegova značajka Promjene promjena. Ovaj dodatak tu funkciju unosi u Google dokumente.
  • Jednostavno zaglavlje i podnožje: Google dokumenti nemaju jednostavan način upravljanja zaglavljama i podnožjima na stranici kao što to čini Word. Ovaj dodatak čini malo manje bolnim jer vam omogućuje da unesete oblikovanje iz drugog dokumenta.
  • Provjera dosljednosti: Provjera dosljednosti riječi korisna je za velike dokumente gdje morate biti sigurni da tijekom cijelog slučaja ne mijenjaju dosljednost oblikovanja. Taj dodatak to omogućuje u dokumentima Dokumenti.
  • DocumentMerge: Spajanje Wordova dokumenta jedna je od njegovih najmoćnijih značajki koje većina rijetko treba, ali ovaj dodatak omogućuje Google dokumente.
  • Tezaurus: Ako niste ljubitelj otvaranja potpuno nove kartice za lov na sinonime, ovaj dodatak donosi Tezaur pravo u Dokumente.

Upotrijebite dodatke na Google tablicama

Kao i Google Docs, Google Sheets nudi mnoštvo različitih dodataka koji donose novu funkcionalnost. Većina njih ne može vas dovesti do elektrane poput Excela. Stil, u kombinaciji s osnovnim razumijevanjem formula, približit će vam se ako proračunske tablice koristite samo za određene zadatke:

  • Stilovi: Stilovi nadopunjuju sposobnost Excela za oblikovanje kada želite da te proračunske tablice učine uzbudljivijima od niza crno-bijelih okvira.
  • Spajanje vrijednosti: Zvuči dosadno, ali listovima je nedostajala ova prilično uobičajena funkcija proračunske tablice, pa je lijepo što ovaj dodatak to omogućava.
  • Napredno pronalaženje i zamjena: listovi imaju jednostavnu funkciju pronalaženja i zamjene, ali ovaj dodatak donosi ga više u skladu s Excelovim.
  • Više fontova: Kao što naziv govori, ovo vam omogućava pristup mnogo većoj biblioteci fontova u Google tablicama.
  • Galerija predložaka: Za one od nas koji nisu čarobnjaci za proračunske tablice, predlošci nam mogu znatno olakšati život. Iako Sheets imaju svoj vlastiti set predložaka, ovaj dodatak unosi tonu više.

Tablice još čekaju dug put prije nego što se uopće može približiti zamjeni programa proračunskih tablica za tvrtke. U skladu s tim, ako samo bilježite troškove, upravljate popisima pošte ili pratite bilo što drugo u svom životu, Sheets dobro radi svoj posao.

Dodajte prilagođenu funkcionalnost sa skriptama

Dodaci i osnovni skup značajki Google diska odlični su, ali ako stvarno želite iskopati dublje, morat ćete isprobati skripte Google Apps. Ove skripte čine ga tako da možete dodati gotovo sve značajke koje biste mogli zamisliti u Google Dokumente i tablice. Na neki su način slični Officeovim makroima. To uključuje jednostavne funkcije poput dodavanja makronaredbi do mnogo složenijih radnji poput pretvaranja Google Doc-a u Markdown.

Možete pregledavati skripte koje su napravili drugi ljudi i dodati ih u tablice kako ne biste morali sami učiti programiranje. Mnogo tih skripti prelazi na dodatke, ali još uvijek su prilično korisni:

  • Uklonite duplicirane retke: Zašto ova osnovna funkcija nedostaje u Sheetsima, izvan nas je, ali ova skripta dodaje je u.
  • Dodavanje podsjetnika proračunskoj tablici: proračunske tablice je lako zaboraviti, ova skripta omogućuje dodavanje malih podsjetnika u njih.
  • Spajanje proračunskih tablica u Google Dokumente ili PDF datoteke: Imate li proračunsku tablicu? Ova se skripta spaja u dokument ili dokument PDF.
  • Zakazivanje poruka e-pošte: Ova skripta omogućuje pisanje e-pošte u Gmailu i korištenje Google Sheet-a za pokretanje vremena u kojem se šalje.
  • Pretvaranje između jedinica: Funkcija pretvorbe Excela je izvrsna, ova skripta čini većinu toga mogućeg u tablicama.

Ako koristite stolni program poput Excel-a za određenu funkciju koju listovi ili dokumenti ne mogu podnijeti, vjerojatno je netko napravio skriptu koja će dodati tu funkcionalnost. Očito to neće uvijek biti slučaj, ali vrijedi potražiti ako imate samo nekoliko određenih funkcija koje vas vezuju za softver za radnu površinu.

Upoznajte se s Google prezentacijama

Google Prezentacije je prezentacijski softver koji se radi na Google disku. Za razliku od Dokumenata i Tablica, snagu Slides-a zapravo ne možete jako proširiti (još). U skladu s tim, još uvijek postoji bogat set značajki koje većina nas i dalje donosi dobru prezentaciju jer većina Powerpoenovih značajki ionako donosi više štete nego koristi.

Pravi trik s Google prezentacijama je da se samo upoznate kako to funkcionira i naviknete se na teme. Nakon što završite prezentaciju, možete je izvesti u gomili formata - uključujući Powerpoint - tako da ćete moći pokrenuti tu prezentaciju na bilo kojem računalu na koje naiđete (možete ih i objaviti na mreži kako bi vam olakšao život). Imate mnoštvo opcija za besplatne i jeftine alternative u Powerpoint-u, ali Google Slides posao ispunjava dovoljno dobro za većinu nas.

Vjerojatno su ako dugo pogledate koja vam je funkcionalnost potrebna za Office Suite, vidjet ćete da većina nas može raditi unutar ograničenja Google diska. To je definitivno više detaljan pristup. Dodajete male djeliće funkcionalnosti umjesto da dobijete cijeli paket, ali to znači da je brži i lakši za upotrebu.