korisni članci

Kako savladati Microsoft Office Word

Microsoft Word je lako najveći, najpopularniji program za obradu teksta, ali puno više od uređivanja teksta i TPS izvještaja. Ako ste sebi govorili da ćete konačno naučiti Wordove i nedostatke, sada je vrijeme da zapravo naučite kako uređivati ​​stilove, dodavati sadržaj i još mnogo toga.

Brzo ustanite i pokrenite Word

Od svih programa Microsoft Officea, Microsoft Word je iz perspektive korisničkog sučelja vjerojatno najjednostavniji. Ako ste ikada u životu koristili program za obradu teksta, u gornjem lijevom kutu prepoznat ćete izbornike za otvaranje i stvaranje datoteka. Veliki izbornik koji se vodi preko vrha dokumenta Microsoft naziva "vrpcom". Traka ima sve potrebne alate za oblikovanje, kao i nekoliko kontekstnih naredbi koje se mijenjaju ovisno o kartici na kojoj se nalazite.

Za ovu seriju pretpostavit ćemo da poznajete osnove, ali ako želite osvježavanje, Microsoftov brzi vodič za Word provodi vas kroz osnove.

Kako napraviti najčešće, najvažnije zadatke u programu Microsoft Word

Naravno, svačije potrebe su malo drugačije, ali s obzirom na to da većina ljudi koristi Office u uredu, spremni smo se kladiti da ćete trebati raditi poput uređivanja stilova, usporediti dva dokumenta, pripremiti sadržaj i još mnogo toga .Naprijed i obuhvati neke od tih uobičajenih zadataka.

Kako primijeniti i urediti stilove

Stil u Wordu je unaprijed oblikovano oblikovanje vašeg dokumenta. To je ono što dokument, tako da uključuje font, veličinu fonta, stil stavka i tako dalje. Stvaranje ili promjena stila omogućuje mijenjanje izgleda dokumenta sve odjednom tako da vam ne treba prolaziti kroz i označavati pojedine odjeljke i unositi određene promjene. Možete učiniti stvari poput postavljanja univerzalnog stila zaglavlja ili promijeniti način na koji izgleda zadani popis s popisa.

Na primjer, ako radite na knjizi, od izdavača ćete možda dobiti popis smjernica za stil. Ili ako radite na tjednim memoarfičkim zapisima, stil je jednostavan način kreiranja smjernica formata, tako da svaki koji napravite izgleda svaki put na isti način. Osim toga, dobivate fleksibilnost za promjenu stilova u bilo kojem trenutku, tako da ako jedan odjel voli svoje bilješke na jedan način, ali šef vam preferira drugačiji stil, ne morate mijenjati gomilu oblikovanja svaki put kada otvorite novi dokument.

Da biste primijenili stil, provjerite jeste li na kartici Početna, odaberite blok teksta u dokumentu koji želite promijeniti, a zatim na vrpci kliknite izbornik Stil. Na primjer, ako želite napraviti naslov usred bloka teksta, tekst biste željeli odabrati kao naslov, a zatim kliknite Stilovi> Zaglavlje 1. To je jednostavno tako.

Izrada vlastitih specifičnih stilova je također vrlo lako. To je korisno kada stalno pišete nešto, poput biltena ili knjige, i želite određeni skup pravila koje lako možete primijeniti na dokument u cjelini. Na primjer, možda biste željeli promijeniti veličinu fonta zadane opcije zaglavlja ili promijeniti način izrade popisa. Evo kako to učiniti:

  1. Na kartici Početna pritisnite okno Stilovi.
  2. Kliknite Novi stil ili odaberite stil koji želite urediti.
  3. Pojavit će se skočni prozor za uređivanje niza parametara ovdje, uključujući vrstu, osnovu i oblikovanje. Kliknite opcije koje želite promijeniti.

Ako ste zbunjeni što znači svaki izraz, ne brinite, to je prilično jednostavno. Stilovi odlomaka određuju izgled teksta na razini odlomka. Kad primijenite ovaj stil, promijenit će cijeli odlomak. Stilovi znakova određuju izgled na razini znakova, tako da možete istaknuti jednu riječ. Stilovi tablice mijenjaju izgled tablica, poput reda zaglavlja ili kako rade linije mreže. Konačno, stilovi popisa mijenjaju izgled popisa, kao što su popisani popisi ili numerička shema.

Kako dodati tablicu sadržaja na početku dokumenta

Ako radite s velikim dokumentom, u sadržaju se dodaje brza navigacija. Srećom, stvaranje sadržaja u programu Word je jednostavno i ona će se automatski ažurirati kako dodajete više u dokument.

Wordov automatski generator tablice sadržaja uzima svaki naslov koji dodate dokumentu, a zatim na njemu stvara tablicu sadržaja. Ako planirate stvoriti tablicu sadržaja, obavezno svaki naslov svog odjeljka oblikujte naslovom.

  1. Kliknite prazan odlomak u koji želite umetnuti tablicu sadržaja.
  2. Kliknite karticu Reference.
  3. Kliknite Sadržaj, a zatim odaberite izgled koji želite koristiti.

To je to. Word automatski ažurira tablicu sadržaja svaki put kada dodate ili promijenite zaglavlje.

Kako usporediti i spojiti dva dokumenta

Ako imate dvije verzije dokumenta, bilo da je to netko uređivao u svojoj kopiji, sigurnosna kopija u oblaku nije uspjela ili ako samo pokušavate izmjeriti što se točno promijenilo između dvije verzije iste stvari, trebat će vam za korištenje funkcija za usporedbu i kombiniranje.

Ako samo želite vidjeti koje promjene postoje između dva dokumenta, možete ih usporediti. Evo kako usporediti dva dokumenta:

  1. Otvorite jedan od dva dokumenta koja želite usporediti.
  2. Kliknite Alati> Praćenje promjena> Usporedba dokumenata.
  3. Odaberite izvorni dokument i revidirane datoteke dokumenata.
  4. Unesite ime u tekstno polje "Promijeni oznaku sa" kako biste mogli reći razliku između dva dokumenta. Na ovaj će način Word dodati bilješku koja vam govori odakle dolazi svaka promjena.

Kombinacija dokumenta djeluje na isti način, ali krajnji rezultat je jedan dokument koji spaja sadržaj oba dokumenta zajedno, tako da se prepisuje sve što je isto:

  1. Otvorite jedan od dva dokumenta koja želite kombinirati.
  2. Kliknite Alati> Spajanje dokumenata.
  3. Odaberite izvorni dokument i revidirane datoteke dokumenata.

Kada se dokumenti spajaju, razlike između njih dvije su istaknute. Odavde možete ući i odabrati ono što želite zadržati u konačnoj verziji.

Kako pravilno formatirati dokument pomoću kartica Zaustave i uvlake na karticama

Ako ste tip koji dokument formatira pritiskom razmaka ili tablice, vrijeme je da naučite kako to učiniti na pravi način: Korištenje uvlakača i zaustavljanja kartica. Gornji video prikazuje kako rade kartice i uvlake, tako da je lako razumjeti, ali samo da sažmemo što ta dva pojma zapravo znače.

  • Zaustavljanje kartice : Zaustavljanje kartice jest mjesto na kojem se kursor zaustavlja nakon pritiska na tipku. U Wordu, to je način za lako poravnavanje teksta. Kada u Wordu kliknete vladar, zaustavljanje na kartici pojavit će se kao mala zakrivljena strelica. Kada dodirnete tipku s karticom, pokazivač i tekst preskočit će na tu strelicu. Ako dodate u više zaustavljanja kartica, možete to učiniti tako da možete formatirati tekst jednostavnim dodirivanjem tipke nekoliko puta da biste ga postavili na svoje mjesto i savršeno postavili.
  • Ustupci : Kao što naziv govori, uvlake određuju udaljenost stavka od lijeve ili desne margine. Na ravnalu ćete vidjeti dva trokuta koji podešavaju uvlačenje. Možete kliknuti bilo koji trokut i pomaknuti ga da biste promijenili uvlačenje. Gornji trokut prilagođava uvlačenje prvog retka odlomka. Donji trokut prilagođava uvlačenje za sljedeće retke (aka viseća uvlaka) u stavku. Također možete kliknuti kvadrat ispod njih kako biste se pomaknuli i jedno i drugo istovremeno.

Učenje kako koristiti ove uvlake i zaustavljanja kartica može znatno olakšati stvaranje dokumenta poput životopisa ili akademskog rada.

Kako dodati navode i reference

Akademski radovi su zvijer za pisanje, ali Word omogućuje stvaranje bibliografija i citata vrlo lako. Nakon što stvorite novi dokument i napišete ga, možete dodati citat sa samo nekoliko klikova.

  1. Kliknite karticu Reference.
  2. Kliknite strelicu padajućeg izbornika pored stila Bibliografija i odaberite stil koji koristite za taj rad.
  3. Kliknite kraj rečenice ili fraze na koju želite dodati citat.
  4. Kliknite Umetni citiranje. U okvir Stvori novi izvor unesite sve potrebne podatke.

Nakon što jednom unesete citat, iz istog teksta možete dodati dodatne citate odabirom rečenice, zatim klikom na okvir Navodi i odabir reference koju želite umetnuti. Kada završite, kliknite gumb Bibliografija i odaberite Bibliography ili Cited Works kako biste automatski generirali referentnu stranicu za svoj rad.

Najbolje nove značajke u programu Word 2016

Word 2016 je program za obradu teksta - što znači da ne mora napraviti divne, revolucionarne skokove u odnosu na svoje prethodne verzije. Ipak, Word 2016 ima nekoliko poboljšanja koja vrijedi napomenuti:

  • Možete pretraživati ​​vrpcu : U sustavu Windows iznad vrpce vidjet ćete okvir "Reci mi što želiš raditi". Ovdje možete upisati bilo koje pitanje i Word će vam reći kako to učiniti. Na primjer, možete ga pitati kako umetnuti sliku, kako formatirati tekst na određeni način ili kako stvoriti popise. To je u osnovi dosadna verzija Clippyja za 21. stoljeće. Iz bilo kojeg razloga, to nije uključeno u Mac verziju.
  • U stvarnom vremenu možete vidjeti uređivanja suradnika kao u Google dokumentima : Već neko vrijeme ste mogli raditi na Wordovim dokumentima kao tim, ali Word 2016 dodaje izmjene uživo pa ćete odmah vidjeti bilješke i ažuriranja drugih ljudi.
  • Pametni pregled malo olakšava istraživanje : Word je sada malo više povezan s internetom nego što je to bio slučaj ranije. U programu Word Word možete desnom tipkom miša kliknuti riječ, a zatim na izborniku odaberite "Smart Lookup" da biste pogledali definiciju riječi, povezani članak Wikipedije i gornje rezultate pretraživanja iz Binga.

Osim onih manjih poboljšanja, ako ste koristili starije verzije Worda, u programu Word 2016 bit ćete kod kuće za nekoliko minuta.

Radite brže u riječi s ovim prečacima na tipkovnici

Microsoft ima pune popise svih prečaca na tipkovnici u programu Word za Windows i Word za Mac koji vrijede označiti,, ali razmotrite neke od velikih koje ćete vjerojatno koristiti svaki dan i nekoliko specifičnih za riječ koja su stvarno koristan:

  • CTRL + N / CTRL + O / CTRL + S : Stvaranje, otvaranje i spremanje dokumenta.
  • CTRL + X / CTRL + C / CTRL + V : izrezati, kopirati, zalijepiti
  • CTRL + B / CTRL + I : podebljano, ležeće
  • CTRL + A : Odaberite Sve
  • CTRL + Z : Poništi
  • CTRL + K : umetnite hipervezu
  • CTRL + P : Ispišite dokument
  • CTRL + H : Otvorite Pronađi i zamijeni
  • Shift + F3 : Uključivanje opcija pisanja velikih i velikih slova
  • CTRL + SHIFT + C : Kopira oblikovanje za odabrani tekst kako biste ga mogli primijeniti na drugi skup teksta pomoću CTRL + Shift + V
  • CTRL + Shift + N : Primjenjuje uobičajeni stil na odabrani tekst

Pored toga Word podržava univerzalne prečice za uređivanje teksta kao što su Shift + CTRL + strelice gore / dolje za odabir cijelih odlomaka. Oni mogu znatno olakšati navigaciju i isticanje teksta, a ovdje imamo popis svih njih. Ako Word upotrebljavate jako, upoznajte se s ovim prečacima, oni će vam poboljšati život.

Dodatno čitanje za napredne korisnike

Word je veliki program i ovdje ne možemo sve pokriti. Evo još nekoliko vodiča koji će vam pomoći da pomaknete granice onoga što Word može.

  • Šest savjeta za bolje oblikovanje : Formatiranje je velika stvar u MS Wordu, a ako se želite poboljšati u vještinama poput prikazivanja skrivenih znakova, bavljenja odjeljcima i više, ovaj bi vam post trebao pomoći.
  • Odabir cijelog teksta s istim oblikovanjem : Ovaj skriveni mali izbornik na vrpci omogućuje vam odabir blokova teksta na temelju njegovog oblikovanja.
  • Sve što trebate znati o suradnji : Suradnja je veliki dio riječi. Od praćenja promjena do učenja kako koristiti označavanje, ovaj post pokriva sve što trebate znati o radu na dokumentima kao grupi.
  • Izradite vlastite prečace na tipkovnici : Word ima tona prečaca na tipkovnici kakav je, ali ako želite još, možete napraviti svoje.

Word na prvi pogled možda izgleda poput dosadnog starog uređivača teksta, ali kao što vidite, puno je složenija nego što mu većina ljudi zaslužuje. Savladavanje može potrajati dugo, ali jednom kad steknete osnove i shvatite što je moguće u Wordu, bit ćete na putu da postanete nindža za Microsoft Word.

Otvorena