zanimljiv

Kako organizirati cijeli svoj život s Trellom

Trello je sjajan alat za upravljanje projektima koji suradnju čini jednostavnom i, usudio bih se reći, čak i zabavnom. Ali ovaj vizualni popis može učiniti puno više, bilo da organizirate radne projekte, obiteljske poslove, planove putovanja ili bilo što drugo. Evo nekoliko načina pomoću kojih Trello možete koristiti za upravljanje cijelim svojim životom.

Kako djeluje Trello (i zašto je to sjajno)

Tabla Trello u osnovi je web stranica koja sadrži popise vodoravno raspoređene na stranici, tako da možete vidjeti ptičje vidike svog projekta. Stavke s popisa, nazvane kartice, mogu se prevući i prebaciti na druge popise ili preurediti unutar popisa.

Sami pojedinačne kartice mogu sadržavati popise, slike, priloge, datume roka, obojene naljepnice i diskusijske zapise drugih koji dijele ploču. Možete imati onoliko odbora koliko želite - jedan za "Kućne stvari", na primjer, jedan za "Svjetsku dominaciju", i tako dalje.

Vjerojatno možete vidjeti kako vam ovo dobro dolazi. Trello kartice su poput ljepljivih bilješki koje slažete na ploči od plute - to su digitalne ljepljive bilješke koje se mogu pretraživati, dijeliti i dolaze s podsjetnicima. Kartice možete izraditi i putem e-pošte.

Trello djeluje na mene jer uglavnom razmišljam vizualno, a slike i naljepnice u boji registriraju se u mom mozgu bolje od običnog teksta. Iako sam veliki obožavatelj Evernotea za upravljanje tonom informacija, u prošlosti sam se vraćao na pojedinačne popise izbačene na papir, pa čak i indeksne kartice raspoređene posvuda kako bih dobio taj vrhunski pregled svojih dana. Trello je bio velika nadogradnja; to je jedna od onih nekoliko aplikacija koja u stvari uravnotežuje jednostavno, elegantno korisničko sučelje i snažne, fleksibilne značajke.

Ali dovoljno hvale. Dopustite da vam pokažem kako ja i ostali korisnici Trelloa dovršimo posao s nekoliko primjera ploča.

Koristite Trello za upravljanje projektima i zadacima

Možda najočitiji i najpopularniji način korištenja Trelloa je kao voditelj projekata i zadataka, kako za osobne dosadašnje, tako i za timske projekte.

Uvedite GTD u Trello

Sustav produktivnosti Getting Things Done Things Gotov (GTD) savršeno se uklapa u ovu platformu. Mogli biste imati odvojene ploče za svaki od glavnih popisa (npr. Ploča NextActions sa popisima za svaki kontekst, kao što su @pozivi, i ploča jednog dana / možda sa popisima za svaku kategoriju) ili, kako to koristim (snimka zaslona gore), jedna velika ploča zadataka s odgovarajućim popisima.

Na primjer, moj odbor uključuje:

  • Velika slika / Projekti: Volim voditi kartice na koje projekte žongliram, tako da stvorim karticu za svaki na ovom popisu, kao i odabrati boju za svaki projekt (pa kad vidim povezani zadatak u jednom od ostale liste, znam da je to dio većeg projekta). Dodajem i karticu koja opisuje svaku obojenu naljepnicu, jer se ponekad ne sjećam je li plava boja značila osobno ili zeleno znači rad ili što već.
  • Ulazni spremnik: Napravite mozak i stvorite kartice za svaki zadatak, a zatim ih povucite na ostale popise da biste odredili prioritete i organizirali ih. Također možete dodati datume roka, detaljan opis i priložiti datoteke.
  • Sljedeće akcije: U osnovi, sljedeće stvari koje treba učiniti
  • Čekanje: delegirani zadaci ili zadaci na čekanju
  • Jednog dana / možda: Zadaće koje želim obaviti ... jednog dana
  • Gotovo: Nakon što zadaci budu gotovi, povucite kartice ovdje da biste vidjeli svoj napredak. Ili samo arhivirajte karticu da biste je potpuno uklonili s ploče (i dalje će je moći pretraživati ​​u Trellu)

Bilo koji drugi popis i sustav naljepnica također može raditi, poput korištenja jednog popisa za "Ovaj tjedan" i drugog popisa za "Sljedeći mjesec" ili zadataka označavanja od strane vaših "velikih stijena", kako ih je Stephen Covey nazvao (stvari poput obitelji, učenja, zdravlje i sl.).

Planirajte tjedne dnevnim popisima

Trello možete koristiti i kao planer tjedna, sa popisima za svaki dan u tjednu. Na primjer, pored odbora za zadatke, imam i ploču za tjedne postove na kojoj mogu odrediti članke i objave na kojima moram raditi svaki dan sljedeći tjedan. Obojene naljepnice odnose se na svakog klijenta kao i na svaku vrstu pismenog zadatka (npr. Glavni fokus pisanja dana, istraživanje ili uređivanje).

S Trellom možete sastaviti još napredniji urednički kalendar ili koristiti program za planiranje tjedna za potrebe pisanja bez pisanja: za mapiranje obroka, zadataka, vježbanja, zadataka domaćih zadaća i svega ostalog što biste mogli nabrojati po danu.

Ako omogućite uključivanje Kalendara (u izborniku bočne trake> Uključivanje napajanja), čak možete vidjeti sve svoje kartice s datumima dospijeća na njima u mjesečnom ili tjednom prikazu kalendara i koristiti iCalendar URL (u odjeljku Power-Ups) > Kalendar> Postavke) za sinkronizaciju kartica s vanjskim kalendarom.

Stvorite ponavljajuće zadatke i evidentirajte dovršene zadatke

Ako imate zadatke koji se ponavljaju i ne želite stalno dodavati iste kartice, povežite Trello na uslugu automatizacije webapp-a Zapier i pomoću ovog recepta zakažite kartice za svaki dan, tjedan i mjesec.

Ili možete povezati Trello, Zapier i RescueTime kako biste automatski pratili vaše vrijeme i zabilježili sve svoje dovršene zadatke, jer će vam postupci RescueTime-a-po-korak pokazati kako trebate postupiti. Kul, zar ne?

Integrirajte Kanban metodu za upravljanje timskim projektima

Kanban je sustav koji vizualno organizira tijek rada, često s karticama organiziranim u stupce (poput "Da se radi", "Doing" i "Gotovo") na ploči. Kao što vidite, Trello svoju inspiraciju dobiva iz ploče Kanban i savršen je za ovaj način upravljanja projektima. Čini se da su agilni softverski timovi otišli u Trello da postave prioritete zadacima i dobiju obradu u svim fazama projekta, kao i da zabilježe bilješke o sastancima i podijele resurse.

Čak i ako u svojim projektima ne upotrebljavate "sprintove", ovaj primjerak Agile ploče možete kopirati na svoj Trello račun i prilagoditi popise (koji uključuju popise Next-up, Pitanja, Soba za napredak i Awesome Things) po želji za vaše radne projekte.

(Usput, besplatna verzija Trello-a omogućuje vam promjenu boje pozadine, ali za dobivanje fantastične podrške za pozadinu fotografija kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona, ​​trebat će vam Trello Gold, koji iznosi 5 USD mjesečno ili 45 USD godišnje.)

Koristite Trello za osobnu i obiteljsku organizaciju

Osim zadataka, u alatu možete stvoriti sve vrste popisa, pri čemu će kartice biti bilo koji tekst. Evo nekoliko primjera.

Neka mali tim ili obitelj budu ažurirani

Trello možete koristiti i kao tim ili obiteljski status / oglasnu ploču, kao što pokazuje ovaj predložak. Uz popise za svaku osobu, svaka karta može biti jednostavna poruka ostalih članova, podsjetnik na raspored, zadani zadatak ili zadatak ili prijedlog. (Možete uključiti glasanje za omogućavanje prebrojavanja glasova članova tima.)

Suprotno tome, umjesto popisa za svaku osobu, možete imati popis za svako područje koje tim treba obraditi: npr., Liste za kupnju, dnevni red sastanka, ideje za projekte i tako dalje. S bočne trake možete povući ikone članova na bilo koju karticu da biste joj dodijelili osobu.

Planirajte cijeli odmor

Neka putovanja planiraju puno posla, s previše detalja koje možete žonglirati i stvari koje možete pratiti. Veliki smo obožavatelji korištenja TripIt-a za automatsko organiziranje puta za putovanje putem e-pošte, ali u fazi planiranja alat poput Trella je vrlo koristan. Možete imati popise za sve svoje rezervacije, mjesta koja želite jesti, znamenitosti koje trebate pogledati, liste za pakiranje i još mnogo toga. Podijelite ploču s nekim s kim putujete, a on može dodati i svoje kartice.

Kad vam je putovanje prepuno papira, oslobađa od stresa svakodnevno gledanje onoga što ste planirali da budete sigurni da imate pokrivene sve svoje osnove (mogućnosti blagovanja, prijevoz itd.) I s tim liste možete lako prilagoditi svojim itinerarom tako da povučete kartice na drugi dan ili premjestite ih prema gore ili dolje po popisu.

Organizirajte projekt poboljšanja kuće

Ovaj primjer tvrtke Trello organizira projekt preuređenja po predlošku Do, Doing, Gotovo, ali možete dodati još određenih popisa, kao što su Procjene izvođača, Liste proizvoda, Proračun, DIY i tako dalje.

Planirajte vjenčanje od početka do kraja

Planiranje velikog dana opće je veliki projekt, ali Trello vaše planove za vjenčanje može vizualno organizirati. Tabitha Neal ima sjajan vodič o korištenju Trelloa za planiranje vjenčanja, dok Trello ima predložak "Wedding Command Center" koji razvrstava zadatke na popise za 12+ mjeseci, 10-12 mjeseci, 8 mjeseci, itd. Prije dana vjenčanja.

Isplanirajte roman ili scenarij

Korištenje indeksnih karata za mapiranje crte priče za roman ili scenarij je klasična tehnika pisanja. Trello može zamijeniti one fizičke indeksne kartice. Gornji predložak dolazi od korisnika Reddita, a možete ga prilagoditi bilo kojem djelu fikcije.

Grabite predloške Trello

Možete koristiti Trello za gotovo sve što biste napravili popise - posebno za složene projekte. Želite još više ideja? Pogledajte ovu ploču predložaka (svaka kartica je predložak koji možete kopirati na svoj račun), neke nadahnjujuće ploče ili ove predloške tvrtke Trello (planiranje događaja, samostalno savjetovanje, objavljivanje, regrutiranje i razvoj softvera). Također, evo kako Trello možete koristiti kao stručnjaka.