korisni članci

Gmailova značajka "Odgovori u odgovoru" napokon je dobra

Značajka Gmail predložaka upravo je dobila prijeko potreban redizajn. Loše nazvani "konzervirani odgovori", to nije značajka gdje Gmail sugerira odgovor sa dvije riječi na e-poštu. (To je "pametan odgovor".) Ovo je mnogo korisnija značajka, sahranjena u izborniku "Napredne" postavke na Gmail sučelju radne površine, koja vam omogućuje spremanje više poruka e-pošte za ponovno korištenje kad god sastavljate e-poštu.

To je vrlo korisna značajka, vrsta posvećenog međuspremnika za vašu e-poštu. Možete ga koristiti za pohranjivanje svoje profesionalne biografije ili standardnog pisma o odbacivanju ili predloška za sve za što ste se više puta našli e-poštom. Iz bilo kojeg prozora za pisanje poruka možete zalijepiti jedan od svojih predložaka, spremiti svoju trenutnu poruku kao predložak.

Značajka se pojavila u Gmail laboratorijima prije 10 godina, a otprilike je izgledala isto. Nakon što omogućite značajku, ona je dostupna u bilo kojem prozoru u kojem sastavljate e-poštu (uključujući odgovore). Kliknite izbornik s tri točke u donjem desnom kutu prozora poruke, pored kante za smeće, a pri vrhu skočnog izbornika vidjet ćete "Spremni odgovori".

Do nedavno, kad ste otvorili izbornik konzerviranih odgovora, vidjeli biste popis trenutačno spremljenih poruka e-pošte - ali vidjeli biste ih tri puta. Jedan je popis bio za umetanje spremljenog predloška, ​​jedan za prepisivanje spremljenog predloška s trenutnim nacrtom i jedan za brisanje predloška. Bilo je pretrpano i često sam bio vrlo blizu brisanju predložaka svoje e-pošte. (Barem je Gmail iskočio upozorenje prije brisanja ili prepisivanja.)

Ali sad! Gmail je sakrio opcije spremanja i brisanja iza vlastitog podizbornika, priznajući da vam te opcije ne trebaju gotovo onoliko često koliko vam treba opcija "umetanje". Puno je pametniji dizajn i predloge e-pošte čine mnogo korisnijim. Pogotovo ako slijedite savjete Goldavelez.com o pisanju e-pošte krajnjeg obrasca.